Nowy obowiązek przygotowywania plików JPK-PKPIR dla przedsiębiorców

Obowiązkowe przygotowywanie i przesyłanie JPK – Jednolitego Pliku Kontrolnego – do organów podatkowych od kilku lat jest codziennością dla zdecydowanej większości przedsiębiorców w Polsce. Dokument ten zawiera wszystkie najważniejsze informacje o transakcjach dokonywanych w ramach prowadzonej działalności gospodarczej i ma na celu uszczelnienie systemu podatkowego. Od 1 stycznia 2026 roku nowym obowiązkiem spoczywającym na części przedsiębiorców stało się przesyłanie JPK_PKPIR – pliku zbierającego dane z podatkowej księgi przychodów i rozchodów, która od tego samego terminu musi być prowadzona w formie elektronicznej.

Kto jest zobowiązany do przygotowania pliku JPK-PKPIR?

Nowe przepisy prawne, które weszły w życie 1 stycznia 2026 r., zobowiązują przedsiębiorców do prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów (KPiR) w formie elektronicznej, jak również do systematycznego przesyłania stosownego pliku JPK do właściwego urzędu skarbowego. W grupie podmiotów, których dotyczy ten obowiązek, można wymienić:

• osoby fizyczne samodzielnie prowadzące działalność gospodarczą,
• przedsiębiorstwa w spadku,
• spółki cywilne i jawne osób fizycznych,
• spółki partnerskie wykonujące działalność,
• osoby prowadzące działy specjalne produkcji rolnej, jeśli zgłosiły chęć prowadzenia KPiR.

Co ważne, dotyczy to wyłącznie podmiotów rozliczających się na podstawie skali podatkowej lub podatku liniowego, będących jednocześnie czynnymi podatnikami podatku VAT.

Terminy przesyłania JPK_PKPIR do urzędu skarbowego

Pliki JPK składane są comiesięcznie albo co kwartał, zależnie od konkretnego przedsiębiorstwa – to, jak często dana działalność jest zobowiązana do przekazywania dokumentów urzędowi skarbowemu, przesądza o tym, w jakim terminie należy przesłać pierwszy JPK_PKPIR:

• do 30 kwietnia 2027 – za rok 2026, w przypadku podatników składających JPK_VAT co miesiąc,
• do 2 maja 2028 – dotyczy podatników VAT przekazujących JPK co kwartał, jako że muszą oni złożyć JPK-PKPIR za 2027 r.

JPK-PKPIR muszą być przygotowywane zgodnie z obowiązującymi wytycznymi – umożliwiają to powszechnie stosowane programy księgowe, dzięki czemu plik ma wymaganą strukturę, zawierającą informacje na temat:

• okresu, za który składany jest dokument,
• danych podatnika,
• pełnej zawartości księgi przychodów i rozchodów,
• wartości spisu z natury.

W naszym biurze rachunkowym w Kaliszu korzystamy z profesjonalnego oprogramowania księgowego, które pozwala na prawidłowe opracowywanie plików JPK_PKPIR. Zapewniamy więc rzetelne wsparcie przedsiębiorcom zobowiązanym do ich przygotowywania oraz przesyłania. Zapraszamy do współpracy!