Jak rozliczyć spotkanie z kontrahentem w restauracji?
Prowadzenie własnej działalności gospodarczej wymaga nie tylko odpowiedzialnego, efektywnego zarządzania na poziomie codziennej pracy przedsiębiorstwa, ale również dbania o jego pozytywny wizerunek wśród klientów lub partnerów. Z tego powodu wielu właścicieli firm decyduje się na spotkania z kontrahentami, z którymi planują podjąć współpracę, w restauracjach. Pozwala to na stworzenie oficjalnej atmosfery na właściwym poziomie, a jednocześnie na swoiste skrócenie dystansu między stronami. Czy zorganizowanie spotkania z partnerem biznesowym w takim miejscu można zaliczyć jako koszt uzyskania przychodu?
Koszty uzyskania przychodu a wydatki na reprezentację
Aby odpowiedzieć na pytanie, czy spotkanie z kontrahentem w restauracji można wliczyć w koszty uzyskania przychodu, należy znać ich definicję, a także odróżnić je od wydatków na reprezentację. Pierwsze zagadnienie dotyczy kosztów poniesionych w celu uzyskania przychodu lub zabezpieczenia jego źródła, drugie natomiast obejmuje działania nakierowane na wywarcie pozytywnego wrażenia na innym podmiocie, aby ułatwić zawarcie z nim umowy. Sprecyzowanie, co jest wydatkiem na reprezentację, podlega więc interpretacji – koszty spotkania w restauracji mogą zaś być uznane właśnie za takie nakłady, a przez to nie uprawniać do zmniejszenia podstawy opodatkowania.
Czy można wliczyć spotkanie w restauracji w koszty firmowe?
Spotkanie z partnerem biznesowym, które ma na celu zbudowanie pozytywnego wizerunku firmy, nie może zatem zostać zakwalifikowane jako koszt uzyskania przychodu. Aby możliwe było zaliczenie go do tej grupy, konieczne jest, by dotyczyło ono stricte kwestii firmowych, tzn. skupiało się na omówieniu szczegółów współpracy lub realizacji jakiegoś zlecenia. Wówczas potraktowanie takiego spotkania można doliczyć do kosztów firmowych, aczkolwiek nie wolno zapominać, że w przypadku ewentualnej kontroli organów administracji skarbowej to na przedsiębiorcy spoczywa obowiązek udowodnienia tego faktu.
Odliczenie VAT od poczęstunku
W tym kontekście warto też pamiętać o kwestii odliczania VAT od kosztów poniesionych w związku z organizacją poczęstunku. Można tego dokonać wyłącznie wtedy, gdy ma on formę cateringu, tzn. dostawy jedzenia. Lunch czy obiad w restauracji jest bowiem podawany w miejscu, w którym się go przyrządza, a więc zalicza się go do tzw. usług gastronomicznych. Od nich zaś nie można odliczyć VAT, zgodnie z art. 88 ust. 1 pkt 4 ustawy o VAT.
Wsparcie w zakresie rozliczania VAT, kosztów uzyskania przychodów oraz wielu innych kwestii dotyczących księgowości firmy uzyskasz w naszym biurze rachunkowym w Kaliszu. Świadczymy profesjonalne usługi księgowe, a także zapewniamy rzetelne doradztwo podatkowe.
