Użyczenie samochodu na użytek firmowy
Przedsiębiorcy, zwłaszcza początkujący lub prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą, często nie decydują się na zakup firmowego samochodu, ponieważ jest to dla nich nieopłacalne z powodu kosztów kupna i eksploatacji auta, ale też z uwagi na jego rzadkie bądź nieregularne użytkowanie. Niekiedy jednak pojazd okazuje się nieodzowny – wówczas można zacząć korzystać z prywatnego samochodu do celów biznesowych, ale znacznie lepszym wyjściem jest postawienie na auto użyczone. Pozwala to na znaczne obniżenie kosztów prowadzenia działalności.
Na czym polega użyczenie samochodu do firmy?
Zgodnie z art. 710 Kodeksu cywilnego na mocy umowy użyczenia użyczający może udostępnić biorącemu daną rzecz do bezpłatnego użytkowania przez określony lub nieokreślony czas. Może nią być również jego samochód osobowy w celu wykorzystywania go do prowadzenia działalności gospodarczej. W takim przypadku przedsiębiorca będzie jednak musiał uznać używanie auta za przychód swojej firmy – jego wysokość określa koszt, jaki należałoby ponieść za wypożyczenie podobnego pojazdu na warunkach rynkowych. Konieczności zapłaty podatku z tytułu tego przychodu można jednak uniknąć, jeśli użyczającym jest osoba z I lub II grupy podatkowej, a więc m.in. małżonek, wstępny, zstępny, rodzeństwo, pasierb, synowa, zięć, teść, macocha albo ojczym czy rodzeństwo małżonka.
Korzyści z użytkowania użyczonego auta
Brak konieczności zapłaty podatku od użyczonego samochodu nie jest jedyną korzyścią wynikającą z takiej umowy z osobą z I lub II grupy podatkowej. Jeśli bowiem auto wykorzystuje się w sposób mieszany, tzn. do celów firmowych oraz prywatnych, aż 75% wydatków na eksploatację pojazdu można zaliczyć do kosztów uzyskania przychodu i zmniejszyć przez to podstawę opodatkowania. Dodatkowo płatnicy VAT zachowują wtedy prawo do pomniejszenia tego podatku o 50% z tytułu faktur za wspomniane koszty utrzymania. W przypadku użytkowania własnego samochodu można go zmniejszyć zaledwie o 20%.
Sporządzenie umowy użyczenia i odpowiednia dokumentacja poniesionych kosztów
W przypadku braku firmowego auta wpisanego do ewidencji środków trwałych możliwość korzystania z użyczonego samochodu od spokrewnionej lub spowinowaconej osoby do prowadzenia działalności stanowi niezwykle korzystne rozwiązanie pod względem finansowym. Ważne jest, by sporządzić odpowiednią umowę użyczenia, natomiast w przypadku faktur pozwalających na rozliczenie kosztów eksploatacji pojazdu – zachowywać je i przechowywać w bezpieczny sposób. Chcesz upewnić się, że umowa użyczenia została przygotowana prawidłowo? Potrzebujesz profesjonalnego doradztwa podatkowego, aby skorzystać z zalet użytkowania użyczonego auta zgodnie z prawem? Zapraszamy do współpracy z naszym biurem rachunkowym w Kaliszu!
