Wnioskowanie o wakacje od ZUS – dla kogo i w jaki sposób?

W jednym z wcześniejszych wpisów blogowych poruszaliśmy temat wakacji od ZUS, które miały stanowić ulgę dla mikroprzedsiębiorców, umożliwiając im rezygnację z opłacania obowiązkowych składek na ubezpieczenia społeczne w wymiarze jednego miesiąca w ciągu roku. Od początku bieżącego miesiąca, a więc od 1 listopada 2024 r., nowe przepisy w tym zakresie wreszcie weszły w życie, a osoby prowadzące własną działalność gospodarczą mogą już składać wnioski o tzw. wakacje składkowe.

Warunki wnioskowania o wakacje składkowe

Ogólnie zasady w zakresie choćby tego, kto może wnioskować o wakacje od ZUS, jakich dokładnie składek dotyczą lub wpływu na inne świadczenia, nie zmieniły się w porównaniu z zapowiedziami – dokładniej omówiliśmy je w przywoływanym już artykule sprzed kilku miesięcy.

Wejście w życie przepisów od listopada 2024 r. pozwala jednak na precyzyjne określenie, kto może ubiegać się o wakacje składkowe. Przedsiębiorca, poza podleganiem dobrowolnemu lub obowiązkowemu odprowadzaniu składek na ubezpieczenie emerytalne, rentowe i wypadkowe w ramach prowadzenia pozarolniczej działalności gospodarczej, musi również:

• ubezpieczać maksymalnie 10 ubezpieczonych, wliczając siebie samego (z wyłączeniem osób na zasiłku macierzyńskim, urlopie wychowawczym bądź bezpłatnym),
• osiągnąć roczny przychód nieprzekraczający równowartości 2 milionów euro w co najmniej jednym roku z 2 lat poprzedzających rok złożenia wniosku albo nie osiągnąć żadnego przychodu w ciągu tych 2 lat,
• nie wykonywać pozarolniczej działalności gospodarczej na rzecz byłego pracodawcy we wcześniejszych miesiącach w roku składania wniosku, a także w poprzednim roku kalendarzowym.

Spełnienie tych wymagań uprawnia do ubiegania się o wakacje od ZUS – chyba że przedsiębiorca wyczerpał limit pomocy 300 000 euro w okresie 3 lat. Trzeba też pamiętać, że zawieszenie obowiązku nie zwalnia z konieczności złożenia deklaracji rozliczeniowej oraz imiennych raportów miesięcznych za okres korzystania z wakacji składkowych.

Jak złożyć wniosek o wakacje od ZUS?

Wnioskowanie o wakacje składkowe odbywa się wyłącznie drogą elektroniczną, za pośrednictwem profilu płatnika e-ZUS/PUE ZUS, gdzie wnioskodawca generuje wniosek, podpisuje go profilem zaufanym lub kwalifikowanym podpisem elektronicznym, a następnie przesyła do ZUS w miesiącu poprzedzającym ten, którego ma dotyczyć zwolnienie. Wówczas sprawdzana jest poprawność dokumentu oraz wprowadzonych danych – w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości przedsiębiorca ma 7 dni na korektę od dnia otrzymania wezwania.

Prawidłowo sporządzony wniosek może zaś zostać rozpatrzony pozytywnie lub negatywnie maksymalnie w ciągu miesiąca (decyzja również pojawia się jedynie w formie elektronicznej). W przypadku odmowy istnieje możliwość odwołania za pośrednictwem Oddziału (Inspektoratu) ZUS do Sądu Okręgowego – Sądu Pracy i Ubezpieczeń Społecznych właściwego dla miejsca zamieszkania.

Klienci korzystający z usług księgowych naszego biura w Kaliszu mogą liczyć na pomoc w złożeniu wniosku o wakacje od ZUS lub odwołaniu się od negatywnej decyzji. W razie pytań zachęcamy do kontaktu!