Zaświadczenie ZUS o dłuższym stażu pracy – korzystne zmiany dla pracowników

Odpowiednio długi staż pracy nie tylko korzystnie prezentuje się w CV – zapewnia on również różnorodne przywileje pracownicze, od większego wymiaru urlopu wypoczynkowego po dodatki stażowe. Do tej pory w wielu przypadkach możliwa była jednak sytuacja, w której pracownik wykonywał pracę przez wiele lat, a mimo to jego staż pracy oficjalnie pozostawał bardzo krótki. Wynikało to z faktu, że do tego ostatniego nie były zaliczane niektóre formy zatrudnienia, z umowami cywilnoprawnymi na czele. Od 1 stycznia 2026 r. sytuacja ta zmieniła się i osoby, które pracowały w takich warunkach, podobnie jak wiele innych, mogą ubiegać się o zaświadczenie ZUS o dłuższym stażu pracy.

Kto może wnioskować o zaświadczenie ZUS?

Dzięki nowym przepisom, które weszły w życie wraz z początkiem 2026 roku, pracownicy wykonujący w przeszłości pracę niewliczającą się do stażu pracy mogą ubiegać się o wydanie zaświadczenia ZUS potwierdzającego swoje zatrudnienie. W ten sposób będą oni mogli udowodnić przed pracodawcą swoje prawo do korzystania z takich przywilejów pracowniczych związanych ze stażem pracy jak prawo do dłuższego urlopu wypoczynkowego, dodatków stażowych, nagród jubileuszowych czy dłuższego okresu wypowiedzenia w przypadku rozwiązania umowy przez jedną ze stron.

Nowe przepisy obejmują szeroki zakres pracowników, którzy dotąd nie mogli zaliczyć okresu swojego zatrudnienia do stażu pracy. Mowa m.in. o osobach:

• zatrudnionych na umowach cywilnoprawnych,
• prowadzących pozarolniczą działalność gospodarczą,
• wykonujących umowy agencyjne,
• współpracujących z osobami prowadzącymi działalność pozarolniczą,
• działających w ramach spółdzielni produkcyjnej lub spółdzielni kółek rolniczych.

Co istotne, nowe regulacje mogą objąć również osoby wykonujące pracę za granicą na innej podstawie niż stosunek pracy. Te jednak muszą udowodnić, że w tym okresie opłacały składki na ubezpieczenie.

Składanie wniosku do ZUS

Chcąc uzyskać zaświadczenie, aby przedstawić je pracodawcy w celu udowodnienia dłuższego stażu pracy, trzeba złożyć wniosek USP do ZUS – umożliwiają to systemy PUE ZUS lub eZUS. Częściowo wypełniony formularz na stronie, widoczny po zalogowaniu na konto, należy uzupełnić o brakujące dane, a następnie przesłać. Nie ma obowiązku dołączania żadnych dodatkowych dokumentów – wyjątkiem jest sytuacja, w której ZUS odmówi wydania zaświadczenia z powodu braku zgłoszenia do ubezpieczenia. Wówczas trzeba udowodnić istnienie prawa do niego.

Nowe przepisy z korzyścią dla pracowników i przedsiębiorców

Zmiany w przepisach dotyczących stażu pracy wychodzą naprzeciw bardzo licznym pracownikom i przedsiębiorcom, którzy do tej pory nie mogli liczyć na określone przywileje, mimo przepracowania nierzadko wielu lat. Wnioskowanie o wydanie zaświadczenia ZUS nie powinno zaś nastręczać większych trudności, dlatego udowodnienie swoich praw okaże się bezproblemowe. Jeśli jednak potrzebujesz wsparcia w tym zakresie albo nie masz pewności, czy Twój pracownik rzeczywiście może korzystać z udogodnień wynikających ze stażu pracy, zapraszamy do kontaktu z naszym biurem rachunkowym w Kaliszu.