Obowiązkowa kasa fiskalna w firmie — zasady i wyjątki

Rejestrowanie transakcji w firmie za pomocą kasy fiskalnej jest obowiązkiem obejmującym coraz większą liczbę przedsiębiorców działających w zróżnicowanych branżach i dysponujących odmiennymi typami ofert z myślą o rozmaitych podmiotach. Wciąż jednak istnieją wyjątki od tej reguły, które pozwalają właścicielom niektórych działalności gospodarczych na rezygnację z takiego ewidencjonowania sprzedaży towarów lub świadczonych usług. Choć jest ich coraz mniej, warto wiedzieć, jakie są zasady posiadania obowiązkowej kasy fiskalnej, a kiedy nie jest to wymagane.

Zwolnienia z rejestrowania transakcji za pomocą kasy fiskalnej

Obowiązujące przepisy prawa mówią, że do rejestrowania sprzedaży zobowiązani są przedsiębiorcy, którzy sprzedają towary lub świadczą usługi na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych. Trzeba jednak pamiętać o wyjątkach od tych regulacji.

Należy do nich choćby sytuacja, w której przedsiębiorstwo prowadzi sprzedaż zarówno towarów/usług objętych takim ewidencjonowaniem, jak i z niego zwolnionych (np. dystrybucja energii elektrycznej, zbieranie odpadów do recyklingu). Wówczas ze zwolnienia z posiadania kasy fiskalnej firma może skorzystać, jeśli udział obrotów ze sprzedaży niewymagającej ewidencjonowania przekracza 80% ogólnych obrotów.

Opcja zwolnienia z posiadania kasy fiskalnej jest ponadto dostępna dla firm, których obrót na rzecz osób prywatnych oraz rolników ryczałtowych w poprzednim roku podatkowym nie przekroczył 20 tys. złotych. Podobnie ma się sytuacja, gdy przedsiębiorstwo otrzymuje płatność za swoje towary bądź usługi za pośrednictwem poczty, banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, a dokumentacja transakcji jednoznacznie określa jej przedmiot i odbiorcę.

Jakie towary i usługi bezwzględnie wymagają kasy fiskalnej?

Poza możliwościami zwolnienia z obowiązku używania kasy fiskalnej przepisy prawne precyzują również, kiedy rejestrowanie sprzedaży za jej pomocą jest bezwzględnie wymagane. Dotyczy to specyficznych rodzajów działalności gospodarczych oraz usług — w takich przypadkach przedsiębiorca jest zobowiązany do wdrożenia urządzenia rejestrującego koniecznie przed dokonaniem pierwszej transakcji. Do takich podmiotów należą m.in. firmy, które oferują:

• sprzedaż gazu płynnego, wyrobów z metali szlachetnych, elektroniki, nośników danych cyfrowych lub analogowych,
• dostawę wyrobów tytoniowych, określonych wyrobów alkoholowych, produktów używanych jako paliwa silnikowe, perfum, produktów wytwarzanych z węgla,
• przewozy pasażerskie,
• usługi taksówkarskie,
• naprawę pojazdów samochodowych, motocykli, motorowerów,
• usługi medyczne, kosmetyczne, fryzjerskie,
• usługi gastronomiczne, prawnicze.

Zapoznanie się z obowiązującymi przepisami w zakresie konieczności korzystania z kasy fiskalnej pozostaje niezbędne do prowadzenia działalności gospodarczej zgodnie z literą prawa. W naszym biurze rachunkowym w Kaliszu udzielimy więc wszelkich informacji na ten temat, a także pomożemy w założeniu firmy. Zapraszamy!