Automatyczne przeklasyfikowanie kodów PKD — kiedy nastąpi i kogo dotyczy?

Rejestracja działalności gospodarczej w Polsce zawsze wiąże się z przypisaniem jej odpowiedniego kodu PKD (Polskiej Klasyfikacji Działalności). Jest to oznaczenie przyporządkowujące dane przedsiębiorstwo do grupy ogólnie określającej specyfikę jego działania, sektor czy branżę i stosuje się je m.in. w celach ewidencyjnych oraz statystycznych. Wraz z początkiem 2025 roku dotychczasowa PKD 2007 została zastąpiona PKD 2025, dlatego podmioty prowadzące działalność są zobowiązane do złożenia wniosku o wykreślenie dotychczasowego kodu PKD i przypisanie jej nowego, zgodnego z PKD 2025. W przepisach uwzględniono jednak także automatyczne przeklasyfikowanie tych oznaczeń. Kiedy do niego dojdzie, kogo będzie dotyczyć i czy warto z tego powodu rezygnować z samodzielnego wnioskowania?

Nowe przepisy w zakresie Polskiej Klasyfikacji Działalności

Zmiany w Polskiej Klasyfikacji Działalności nastąpiły z powodu nowych regulacji wprowadzonych na poziomie międzynarodowym, które z kolei opracowano w odpowiedzi na zmieniające się realia rynku — m.in. pod kątem nowych typów biznesów związanych z rozwojem technologii. W rezultacie polskie przedsiębiorstwa muszą dokonać przeklasyfikowania dotychczasowych kodów PKD na zgodne z nowymi regulacjami — te pierwsze można stosować maksymalnie do 31 grudnia 2026 r.

Warto jednocześnie wspomnieć, że przy wnioskach złożonych jeszcze przed wejściem w życie nowych przepisów, a więc przed 1 stycznia 2025 r., ale wciąż procedowanych po tym terminie, nowy kod PKD zostanie nadany już na podstawie najnowszych regulacji PKD 2025.

Czy warto samodzielnie wnioskować o zmianę kodów PKD?

Uwzględniony w nowych przepisach okres przejściowy, trwający do 31 grudnia 2026 r., pozwala przedsiębiorcom na samodzielne wnioskowanie o wykreślenie dotychczasowych kodów PKD z rejestrów CEIDG lub KRS oraz wpisanie aktualnych. Jeśli jednak właściciel danej działalności gospodarczej nie złoży wniosku w terminie, 1 stycznia 2027 r. nastąpi automatyczne przeklasyfikowanie PKD na ich nowe odpowiedniki zgodne z PKD 2025. Następnie zmienione kody staną się podstawą automatycznych zmian wprowadzanych do REGON.

Czy zatem przedsiębiorcy muszą samodzielnie zajmować się składaniem wniosków o nowe kody PKD, skoro wraz z początkiem 2027 r. nastąpi to automatycznie? W wielu przypadkach, mimo automatyzacji procesu przeklasyfikowania, warto zawnioskować o to wcześniej. Automatyczna zmiana kodów PKD nastąpi bowiem zgodnie z technicznymi tabelami powiązań, które niekoniecznie mogą odpowiadać faktycznej specyfice konkretnego biznesu albo zmianom, jakie zaszły w nim przez lata. Oprócz tego może zdarzyć się też tak, że nieaktualne oznaczenia PKD mogą stać się przyczyną problemów choćby z uzyskaniem finansowania dla firmy.

W naszym biurze rachunkowym, w ramach świadczonych usług księgowych, pomagamy Klientom m.in. z Ostrowa Wielkopolskiego w składaniu wniosków o przeklasyfikowanie kodów PKD. Zapraszamy do współpracy z naszymi ekspertami ds. księgowości!