Dzień wolny za święto wolne ustawowo – zasady oddawania
W tym roku Święto Niepodległości w Polsce, a więc 11 listopada, przypadało w sobotę. Dzięki temu pracownicy pracujący od poniedziałku do piątku mogli skorzystać z dodatkowego dnia wolnego. Zgodnie z obowiązującymi przepisami pracodawca musiał bowiem zmniejszyć wymiar ich czasu pracy o 8 godzin, skoro święto wolne ustawowo wypadło w sobotę. Podobne sytuacje zdarzały się i będą zdarzać się również w przyszłości, dlatego warto znać szczegóły tego, jak uregulowana prawnie jest ta kwestia.
Zasady regulujące zwracanie dnia wolnego za święto w sobotę
Najważniejszą kwestią, na której opierają się zasady oddawania dnia wolnego za święto wypadające w sobotę, jest okres rozliczeniowy w danej firmie. Zgodnie z przepisami pracodawca musi obniżyć wymiar czasu pracy o 8 godzin w danym okresie rozliczeniowym, jeśli w trakcie jego trwania święto wolne ustawowo wypada w inny dzień niż niedziela. W związku z tym dodatkowe wolne za sobotę musi zostać wykorzystane w granicach okresu rozliczeniowego, w którym dane święto wypada – najczęściej w tym samym miesiącu kalendarzowym.
Warto jednocześnie pamiętać o wspomnianym wymiarze czasu pracy w wysokości 8 godzin. Oddanie dnia wolnego nie musi bowiem oznaczać de facto całego dnia – pracodawca może rozdzielić te godziny, skracając czas pracy w określonych dniach. Co więcej, przedsiębiorca ma prawo samodzielnie wyznaczyć konkretny dzień jako wolny w zamian za święto i poinformować o tym pracowników.
Dodatkowy dzień wolny a urlop lub L4
Przepisy regulujące oddawanie dodatkowego dnia wolnego są zatem stosunkowo proste. Warto jednak pamiętać o sytuacjach nietypowych, a więc takich, gdy osoba zatrudniona jest tego dnia nieobecna w pracy np. z powodu zwolnienia lekarskiego albo przebywa wtedy na urlopie wypoczynkowym. Jeżeli pracownik zachoruje, a jego nieobecność przypadnie na dzień wcześniej wyznaczony jako wolne zwracane za święto wypadające w sobotę, to nie może wykorzystać go w innym terminie. Prawa do dodatkowego dnia wolnego nie pozbawia go jednak zwolnienie lekarskie przypadające na samo święto, pod warunkiem, że wróci do pracy w tym samym miesiącu.
Ponadto należy pamiętać o kwestii urlopu wypoczynkowego. Jeśli wypada on w dniu, na który pracodawca wyznaczył wolne za święto, to pracownik tego dnia nie wykorzystuje własnego urlopu, lecz właśnie ten dzień dodatkowy – jeden dzień urlopu pozostaje mu zatem do dyspozycji w innym terminie.
Wynagrodzenie za brak dodatkowego wolnego
Chociaż oddawanie dodatkowego dnia wolnego za święto przypadające w sobotę jest powszechne, to niekiedy może zdarzyć się, że pracodawca nie udzieli go pracownikom, np. jeśli z powodu braków kadrowych zaburzone zostałoby funkcjonowanie firmy. Dojdzie wtedy do przekroczenia normy czasu pracy, w związku z czym obowiązkowe jest wypłacenie osobom zatrudnionym wynagrodzenia za nadgodziny.
W naszym biurze rachunkowym doradzamy przedsiębiorcom z Kalisza, Ostrowa Wielkopolskiego oraz innych miast w każdym przypadku, gdy konieczne jest prawidłowe rozliczenie czasu pracy za święto przypadające w sobotę. W razie wątpliwości zapraszamy zatem do kontaktu!
